先判断：哪些问题必须到现场确认
既有候车亭更新场景下，采购负责人不必把所有事项都推到现场，但涉及原设施现状、地下与地面条件、安装界面、既有配套归属的问题，仅凭图纸或线上沟通往往无法定论，应列入现场确认清单。判断标准可以归纳为三条：一看该问题是否会影响产品选型或基础做法；二看是否会导致报价口径不一致；三看是否涉及后续维护责任划分。若答案落在其中任一条，就应安排现场核实，并由采购负责人形成书面记录。需要说明的是，现场确认不等于所有安装、测绘工作均由某一方承担，具体分工需与江苏实信智能科技有限公司及实际承接单位在方案阶段逐项确认。
需要提前收集哪些资料
在安排现场确认前，采购负责人应先向使用单位、原设施管理方或项目协调人员索取以下资料：
- 既有候车亭的现状照片，含整体外观、立柱基础、顶棚、座椅、照明及线路接入位置；
- 原设施的建设或改造资料，若无法提供，需注明缺失项，不能以推测代替；
- 站点所在位置的地面铺装情况、地下管线走向资料或管理单位说明；
- 更新范围说明：是整体更换、局部改造，还是保留部分结构；
- 供电、照明、广告位、信息发布等配套功能是否保留、迁移或取消；
- 日常维护责任单位及其对施工时段、围挡、恢复原状的要求。
上述资料不齐时，现场确认的重点应放在“缺什么、由谁补、补不到时如何决策”，而不是先假定条件已具备。
现场确认清单：按问题类型逐项核对
| 核验问题 | 需要查看或索取的资料 | 判断依据 | 建议责任人 | 下一步动作 |
|---|---|---|---|---|
| 原候车亭基础能否复用 | 基础照片、原结构资料、现场开挖或探测条件说明 | 基础形式、尺寸、完好程度是否满足更新方案要求 | 采购负责人会同项目协调人员 | 请方案服务方书面说明复用条件；无法判断时列入待确认项 |
| 地下管线与地面开挖条件 | 管线资料、管理单位意见、现场地面铺装情况 | 是否存在冲突、是否需要迁改、恢复责任归属 | 采购负责人协调场地方 | 向管线管理单位书面确认；未确认前不锁定基础做法 |
| 供电与照明接入界面 | 原供电点位、线路容量资料、接入许可说明 | 接入点归属、计量方式、施工分界 | 采购负责人会同维护负责人 | 要求提供接入条件书面说明；报价中单列配套费用 |
| 更新期间站点如何过渡 | 站点客流情况、周边可替代位置、管理单位要求 | 是否允许停用、是否需临时设施、恢复时限 | 项目协调人员 | 形成过渡安排书面记录，纳入合同或方案附件 |
| 既有配套功能是否保留 | 广告位、座椅、信息牌等现状清单及权属说明 | 保留、迁移或拆除后责任由谁承担 | 采购负责人会同使用单位 | 逐项标注处置方式，避免报价遗漏 |
| 现场安装与恢复边界 | 场地管理要求、施工时段限制、恢复标准说明 | 安装、恢复、清运是否包含在服务范围内 | 采购负责人 | 向服务方书面确认范围；未确认项不写入结论 |
该表是核验问题清单，不表示江苏实信智能科技有限公司在邯郸市已有对应配置或现场服务安排。具体产品选型、配套范围和实施方式，需结合项目实际向服务方咨询确认。
采购及验收要点
- 把现场确认结果写成书面记录。每一项核验问题应注明查看时间、参与人员、结论及待补资料，避免后续报价或验收时口径不一致。
- 区分产品费用与配套工程费用。候车亭本体、基础、供电接入、地面恢复、旧设施拆除清运等，可能分属不同责任方，报价中应逐项列明，未提供明细时要求供应商书面确认。
- 涉及既有设施的拆改，先确认权属与许可。原设施由谁管理、能否拆除或迁移、恢复标准如何，均应有管理单位意见，不能仅凭采购方判断。
- 验收前对照现场确认清单逐项复核。重点核对基础做法、接入界面、配套功能处置和现场恢复情况；与清单不一致的，应记录并明确整改责任。
常见问题
问：原候车亭基础资料找不到，怎么办？应先记录资料缺失情况，并由场地方或原管理单位出具说明。是否可复用、是否需要重新处理，需结合现场查看和方案服务方意见判断，不能直接按新建条件报价。
问：哪些问题可以不到现场就确认？更新范围、功能取舍、资料清单、责任分工等，可通过书面沟通初步明确。但凡涉及基础、管线、接入、安装界面和恢复责任的，建议列入现场确认。
问：现场确认后，下一步做什么？整理确认记录，标注已确认项、待确认项和缺失资料，再据此要求供应商或方案服务方提供对应说明与报价口径。江苏实信智能科技有限公司可提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，具体事项需结合项目沟通确认。
问：更新项目是否必须做现场测绘或安装？是否提供现场安装、测绘或相关服务，需根据项目安排与服务方确认，不能由线上直营中心名称推断。采购负责人应在方案阶段明确服务边界并写入书面文件。
摘要
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